Description du poste :
Assistant(e) RH / Gestionnaire de paie
Missions du poste
- Gestion des éléments relatif à la gestion des temps, des absences, et des éléments variables de paie : validation / analyse et compilation pour transmission au cabinet en charge de "faire tourner" la paie.
- Suivi des compteurs CP / JRTT et rédactions des notes de services sur les sujets relatifs aux temps
- Gestion des absences médicales (AT / MP / .) et de l'organisation des RDV avec la médecine du travail
- Gestion et suivi des primes mensuelles, trimestrielles et annuelles selon les pratiques internes et selon la convention en vigueur
- Gestion administrative du personnel avec rédaction des contrats et avenants, déclarations des nouveaux embauchés, attestations diverses, classement, suivi des divers dossiers, médailles du travail, suivi des adhésions mutuelles : prévoyances et retraites.
- Suivi et maintien du registre du personnel
- Assurer la gestion administrative de l'activité en intérim, vérification des contrats, suivi et transmission des pointages, validation de la facturation.
- Suivi des reportings HR et alimentation des tableaux de bord pour la Direction
- Mise en place et suivi des actions de formation, animation de la relation avec les partenaires extérieurs et l'OPCO.
- Participation & support à la DRH dans le cadre de projet annuel (entretien professionnel, formation, .)
Profil du poste
- Bac + 3 / Licence dans les domaines des ressources humaines
- Avoir une première expérience de au moins 1 ans dans la gestion HR et la gestion des éléments variables de paie / GTA
- Capacité à travailler en mode transversal et à distance sur une organisation matricielle et multisites / multi conventionnelles.
- Connaissance en droit du travail
- Capacité rédactionnel / expression oral / écrite.
Savoir Être / faire
- Vous avez un bon sens relationnel, un esprit d'analyse et de synthèse, et vous êtes rigoureuse/eux, faisant preuve d'une attention aux détails.
- Capacité à gérer les priorités et son « timing »
- Discrétion et respecter de la confidentialité
- Sens de la créativité.
CDD de 2 mois avec prise de poste le 08/01/2026.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Législation sociale - Souhaité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
- Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon compétences et grille conventionnelle