Description du poste :
Au sein du service commercial, vous assurez la gestion administrative des ventes et le traitement commercial des devis. Vous intervenez également, ponctuellement, sur la préparation, le suivi administratif des expéditions à l'international et assisterez la Direction commerciale.
Vos missions principales :
- Saisie et suivi des devis (standards et spéciaux)
- Edition de la facturation et préparation des avoirs France et export
- Renseigner les clients sur les produits standards du catalogue
- Mise à jour des bases de données clients, prospects.
- Edition des statistiques commerciales
- Gestion administrative des mises en service de matériel (planification, rapport d'intervention.)
Vos missions ponctuelles :
Export
- Gérer les formalités administratives liées aux ventes export
Assistance de la Direction commerciale
- Présentation marketing
- Organisation de manifestations commerciales internes/externes
- Gestion de supports d'aide à la vente
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Connaissance des lois sur le commerce international - Souhaité
- Connaissance des normes de service client - Souhaité
- Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Souhaité
- Réglementation du commerce international (Incoterms, ...) - Souhaité
- Techniques de gestion administrative - Souhaité
- Techniques de rédaction commerciale - Souhaité
- Utilisation de systèmes de gestion de base de données - Souhaité
- Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents - Souhaité
- Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires - Souhaité
- Collecter et analyser des données relatives aux marchandises, aux flux de commerce international, et à d'autres aspects des opérations douanières - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Favoriser l'entente, la collaboration - Souhaité
- Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur - Souhaité
- Organiser des événements commerciaux - Souhaité
- Parler une ou plusieurs langues étrangères - Souhaité
- Participer à des salons professionnels et des conférences - Souhaité
- Participer à l?élaboration d?un devis technique - Souhaité
- Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis - Souhaité
Langues
Anglais - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2000.0 Euros à 2200.0 Euros sur 13.0 mois