Description du poste :
Au sein d'une entreprise spécialisée dans le BTP, vous aurez en charge :
- Organisation générale de la structure (groupe projet, service, entreprise,...) et de la gestion et du suivi administratif de dossiers techniques (projet, mission, démarche qualité...).
- Suivi des relevés d'heures des salariés à transmettre à la gestion RH.
- Déclaration des arrêts de travail, donc une connaissance minime de la RH.
- Constitution des dossiers d'appels d'offres publics et privés. Suivi des dossiers sur l'avancement des travaux etc...
- Devis, facturation et relance clients et classement.
- Transmission des éléments au cabinet comptable.
la connaissance du logiciel EBP serait un plus.
Suite aux nouvelles réformes, une connaissance de Pennylane serait un plus pour la facturation en ligne.
Connaissance du secteur BTP exigée
Qualités professionnelles : autonomie, rigueur et organisée
Polyvalence attendue à ce poste.
Contrat avec perspective d'embauche
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Assistant de gestion - Souhaité
- Gestion des emails - Souhaité
- Gestion des urgences et des imprévus - Souhaité
- Principes de base en comptabilité - Souhaité
- Techniques de gestion administrative - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Contribuer à la gestion des ressources humaines - Souhaité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
- Préparer et suivre les dossiers de facturation - Souhaité
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Bonne pratique Pack Office Microsoft - Exigé
- Notions de comptabilité générale - Exigé
Langues
Français - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 2400.0 Euros