Description du poste :
Rattaché(e) à la Manager Générale, vos missions seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des clients (lancement, bons de commandes, bons de Livraison, facture, relances, règlements)
- Gestion des expéditions
- Courriers arrivés et départ
- Gestion du planning de Direction
Profil
- Diplomé(e) d'un BTS Assistant PME PMI
- 4 années d'expérience dans un poste similaire exercé dans une PME
- Vous maîtrisez les outils bureautiques
La réalisation des objectifs à atteindre doit être une priorité, l'autonomie, la discrétion, l'adaptabilité, l'esprit créatif et positif, le sens des relations, l'organisation, la rigueur, polyvalence, l'esprit d'analyse, être une force de proposition
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Organiser des déplacements professionnels - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1950.0 Euros sur 12.0 mois