Description du poste :

UN-E AGENT-E ADMINISTRATIF-VE (H/F)
A TEMPS COMPLET

Filière Administrative - Catégorie C
Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux


Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du Service, vous assurez les missions suivantes :
MAIRIE :
Accueil physique et téléphonique secrétariat mairie, traitement des mails et du courrier
Tenue de l'agenda du maire, gestion des parapheurs
Traitement des dossiers d'état civil (mariages, PACS, décès, mentions.), COMEDEC
Inscriptions sur les listes électorales
Enregistrement et traitement des demandes d'urbanisme
Suivi des inscriptions des enfants à l'école, cantine et garderie, suivi Federteep, gestion portail famille.
Rédaction de courriers administratifs, réponses aux demandes des administrés
Communication panneau lumineux, intramuros
Assistance en comptabilité, traitement et suivi des devis, gestion des bons de livraison, édition des factures dans Chorus Pro (1 fois/jour) et des factures reçues par courrier/mail
Circuit de validation pour toutes les factures
Facturation cantine et garderie mensuellement et assainissement en fin d'année
Mise à jour des adresses facturation assainissement et suivi
Traitement des loyers des budgets de la commune et de la Maison de Santé (titres et quittances)
Arrêtés de voirie
Traitement ponctuel des demandes de cartes d'identité/passeports et gestion du planning des RDV
Affichage, classement, archivage
Recensement de la population (suppléant du coordinateur)

FRANCE SERVICE :
Mission ponctuelle (jeudi matin) et en remplacement ou complément de l'agent France Services
Accueil, accompagnement, orientation et information du public de France Services.
Saisie des statistiques
Participation aux évènements.

PROFIL :
Expérience et compétences dans un poste similaire
Connaissance des règles comptables publiques
Maîtrise des outils de bureautique et logiciels Berger Levrault pour mairie et France Services
Sens du service public, rigueur, discrétion, organisation et autonomie
Capacité d'adaptation, polyvalence, aptitude au travail en équipe



CONDITIONS D'EXERCICE :
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Action sociale - adhésion au CNAS
Contrat groupe - prévoyance + Participation employeur (entre 20 ? et 40 ? / mois)
Mutuelle - contrat labellisé + participation employeur (15 ? / mois)

POSTE A POURVOIR AU PLUS TOT
Renseignements auprès de Mme Joëlle MOLLEJO, Directrice Générale des Services au 05 63 71 74 43

Adresser lettre de motivation - CV, diplômes et dernier arrêté de situation à :
par mail sur l'offre ou
> Par courrier : Madame le Maire
Mairie de Sémalens
2 rue les promenades
81570 SEMALENS

DATE LIMITE DE RECEPTION DES CANDIDATURES : 7 octobre 2026

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Rémunération statutaire + RIFSEEP

Autres informations :

Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée

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