Description du poste :
La Ville de Sélestat recrute un agent d'accueil et administratif F/H pour son Service Urbanisme
Poste à temps non complet (50%, 3 jours /semaine) à pourvoir au 01/04/2026
(Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux)
Missions :
L'agent d'accueil et administratif du service urbanisme de la Ville de Sélestat assure l'accueil physique et téléphonique, recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et gère les dossiers selon l'organisation du service.
- Accueil physique et téléphonique
- Conseil au montage des dossiers
- Information sur le règlement et procédures applicables
- Gestion des RDV des instructeurs
- Gestion du planning de l'architecte conseil
- Gestion du planning de la salle de réunion
- Distribution des plaques de numérotations + gestion des commandes
- Demandes de certificat d'urbanisme : suivi administratif des demandes, de l'enregistrement en mairie et notification aux notaires
- Expédition des dossiers en sous-préfecture
- Gestion de l'affichage numérique et papier
- Tenue de tableaux de suivi
- Copies des dossiers de subventions
- Envoi des statistiques mensuelles au DGS- Maire- 1er adjoint- adjoint en charge de l'urbanisme et au service urbanisme
- Commande fourniture de bureaux
Profil :
Maîtrise des outils informatiques
Aisance rédactionnelle
Grandes qualités relationnelles
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
Rigueur et discrétion
Adaptabilité et disponibilité
Horaires : Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Environnement administratif, institutionnel et politique - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Numériser des documents, médias ou supports techniques - Souhaité
- Organiser l'agenda des réunions - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale