Description du poste :
Notre cabinet dentaire dynamique et familial situé à SEILH recherche son ou sa future Assistant(e) de Direction (H/F) pour renforcer l'organisation et accompagner le développement du cabinet.
Vous êtes la première personne de contact du cabinet, chargée d'accueillir, clarifier et orienter les demandes.
Vos missions :
Accueillir les patients avec professionnalisme, bienveillance .
Assurer la gestion administrative des dossiers du patient .
Ouvrir, traiter et archiver le courrier entrant .
Gérer un agenda structuré selon le protocole défini par le chirurgien-dentiste (mails, courriers postaux) .
Planifier les rendez-vous de soins et de suivi en respectant les plans de traitement .
Établir les devis, les expliquer clairement aux patients et répondre à leurs questions .
Gérer les encaissements, les dépôts des chèques etc .
Gérer la correspondance médicale : rédaction des comptes rendus opératoires, respect des protocoles etc .
Assurer la bonne organisation et la bonne coordination du cabinet (assistantes, fournisseurs, prothésistes dentaires)
Une formation structurée aux procédures et aux outils d'exploitation vous sera transmise par l'équipe, pour vous accompagner pas à pas dans votre prise de poste.
Votre savoir-être : Vous avez un véritable goût pour le contact humain et savez instaurer une relation de confiance avec nos jeunes patients, leurs parents et nos patients.
Votre empathie, votre bienveillance et votre sens du travail en équipe font partie de vos forces.
Vous êtes dynamique, autonome, curieux(se) et rigoureux(se), avec au moins cinq ans d'expérience en assistanat de direction.
Une expérience dans le domaine médical, et plus particulièrement en cabinet dentaire, serait un plus apprécié mais non obligatoire.
Une formation en alternance peut alors être proposé.
Horaires : Lundi au vendredi 9h-12h / 14h-18h
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
- Modalités d'accueil - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Gérer un planning - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Organiser et contrôler un approvisionnement - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
Langues
Anglais - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2100.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois