Description du poste :
Vous aurez en charge les missions suivantes :
- Gestion administrative : courriers, dossiers, classement, archivage, suivi des obligations.
- Suivi comptable : Lecture de fiche de compte, contrôle des factures, suivi des règlements, rapprochements simples.
- Veille financière : mise à jour des tableaux de bord.
- Gestion commerciale : devis, factures, suivi des règlements, relances clients.
- Suivi des chantiers : Préparation des dossiers, mise à jour des plannings.
- Préparation des DOE : Constitution des dossiers d'ouvrages exécutés, collecte des documents techniques.
- Réponse aux marchés publics : montage administratif, pièces financières, dépôt des offres.
- Gestion RH : suivi des absences, visites médicales, dossiers salariés, préparation des éléments de paie à transmettre au comptable.
- Support à la direction : Organisation des réunions, reporting, synthèses, priorisation.
Horaires : 37H50/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Notions en ressources humaines - Exigé
- Excellente connaissance du logiciel EXCEL - Exigé
Langues
Anglais - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2600.0 Euros à 3250.0 Euros - Suivant le profil Suivant le profil