Description du poste :
Le lycée professionnel agricole d'Alençon recherche un agent pour occuper un poste de secrétariat accueil en remplacement d'une durée d'environ 2 mois à partir du 28/09/2026. Les principales activités du poste sont :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des accès à l'établissement
- Appui au secrétariat pédagogique et de direction
- Gestion de la logistique
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion des emails - Souhaité
- Techniques de communication orales, écrites et numériques - Exigé
- Techniques de secrétariat - Exigé
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Gérer les réservations de salles et de matériel - Souhaité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Utiliser une messagerie sécurisée - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération REFERENTIEL REMUNERATION CAT. B MINISTERE DE L'AGRICULTURE