Description du poste :
Le Centre Hospitalier de Sées recrute un(e) agent administratif au sein du service des Ressources Humaines.
Missions :
* Gestion de l'absentéisme :
- veiller à la réception des arrêts, enregistrement et classement
- gestion et suivi des accidents du travail
- gestion des remplacements des agents en arrêt en collaboration avec les cadres
* Suivi du personnel
- accueil physique et téléphonique,
- recueil et vérification des éléments constitutifs du dossier individuel des agents
- gestion des attestations ASSEDIC
- vérification des plannings des services, saisie des modifications
- gestion de la Médecine du Travail : convocations, suivi
* Gestion des stagiaires : relation avec les écoles, gestion des conventions
* Secrétariat : rédaction et saisie de courriers, notes de service, envoi des bulletins de salaire, archivage, classement
Mission annexe :
- assistante de la Responsable du service Qualité et Gestions des Risques
Le poste est à pourvoir dès que possible, à temps complet.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc - Souhaité
- Communiquer efficacement avec les équipes et la direction - Souhaité
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.) - Souhaité
- Participer à la mise en place de projets RH facilitant l'inclusion, l'égalité et la qualité de vie au travail au sein de la structure - Souhaité
- Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines - Souhaité
- Discrétion professionnelle - Exigé
- Expérience dans la fonction publique hospitalière - Souhaité
- Utiliser les outils informatiques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2100.0 Euros à 2101.0 Euros