Assistant de direction H/F ( en cabinet d'avocat)

Description du poste :

Pour un cabinet d'avocats - Droit social & Droit des affaires situé à Schoelcher, vous êtes doté(e) d'une excellente expertise de l'organisation , par une diagnostic fin et un objectif tourné vers la performance de l'activit. Vous structurez la plannification, simplifiez les process administratifs .En concertation et en étant force de proposition, vous accompagnez et appuyez les avocates dans leurs activités qootidiennes . Vosu coordonnez 2 activités juridiques distinctes et complémentaires. véritable responsable administratif (ve ),, vos missions pricipales sont:

L'accueil téléphonique et la gestion des messages clients ;
L'ouverture, le suivi et l'archivage des dossiers ;
La tenue et la coordination des agendas (prise de rendez-vous, audiences, réunions, expertises, suivi des délais) ;
La rédaction, l'envoi et le suivi des courriers, courriels et actes juridiques ;
La mise en état et le suivi des procédures ;
La gestion administrative et documentaire des dossiers clients ;
Le suivi de la facturation et des paiements.

Une bonne maîtrise des logiciels métier serait un atout apprécié.

Conditions de la mission

Durée hebdomadaire : 24 heures, réparties sur 4 jours par semaine (Évolution à 35 heures possibles des besoins selon l'activité du cabinet)
Démarrage souhaité : dès que possible




Horaires : Temps partiel - 25H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
• Gérer un planning - Souhaité
• Utiliser les outils numériques - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Collecter et analyser des données, des informations - Souhaité
• Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité