Description du poste :
Au sein d'une entreprise familiale de plus de 50ans dans l'auto-école.
Nous recherchons notre future collaborateur /collaboratrice, ayant une expérience de plus de 10ans et bonne connaissance de l'outil informatique pack office (word excel ...).
Vous aurez pour taches les missions suivantes :
- Accueil physique des élèves.
- Constitution de dossiers.
- Gestion du planning des rendez-vous.
- Gestion de la messagerie.
- Encaissements et relances.
Votre sens du contact et votre organisation sont vos atouts.
Ce poste de 20 heures par semaine est durable , vous êtes disponible les après midi en semaine.
Horaires : Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer un planning - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération Mensuel de 1050.0 Euros sur 12.0 mois