Description du poste :
Le DAME Sésame accueille des enfants, adolescents et jeunes adultes âgés de 6 à 20 ans en situation de handicap (jeunes atteints de Troubles du développement intellectuel, et trouble du spectre autistique). Son projet d'établissement s'inscrit dans une démarche délibérément inclusive. L'ensemble des projets dans tous les domaines d'accompagnement (vie citoyenne et sociale, soin, enseignement et formation pré-professionnelle, hébergement.) vise à se développer autant que possible vers l'extérieur et le milieu ordinaire. Les partenariats sont multiples et variés.
Poste recherché :
Agent administratif, à compter du 8 juin 2026 (possiblement avant) en remplacement d'un congé maternité
Votre activité :
Sous l'autorité de la direction, vous assurez le fonctionnement administratif du DAME et contribuez à l'accompagnement des personnes accompagnées.
1. Accueil du public.
- Accueillir physiquement et téléphoniquement.
o 08h30 à 17h du lundi au jeudi.
o 08h30 à 12h le vendredi.
2. Organisation administrative
- Gestion des dossiers enfants (DUI).
- Participation à l'organisation et au suivi des activités du DAME.
- Récolte de données pour les enquêtes (ANAP, etc.).
- Participation à l'élaboration du rapport d'activité
- Programmation et invitation aux rendez-vous internes
3. Comptabilité & logistique
- Gestion des demandes d'achats.
- Organisation logistique des formations collectives internes (réservation de salles.).
Profil (H/F):
Vous êtes doté d'un esprit d'initiative et êtes force de proposition. Vous disposez de capacité d'autonomie, de prise d'initiative, de gestion et d'organisation.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Compétences en gestion administrative.
- Permis B obligatoire
Conditions de travail :
CDD Temps plein
Salaire : CCNT 15 mars 1966 selon ancienneté.
Lieu de travail : DAME Sesame - 7 avenue de l'Aigue - 21 200 Beaune.
Dossier de candidature :
Adresser une lettre de candidature et CV détaillé à sesame@ehco21.org
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Salaire : CCNT 15 mars 1966 selon ancienneté.