Description du poste :
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une assistante de direction / secrétaire (H/F) pour rejoindre notre entreprise du secteur du bâtiment.
Temps partiel (mi-temps) ou temps plein, selon profil et disponibilités
Missions principales
Accueil téléphonique et gestion des emails
Gestion administrative courante (courriers, classement, archivage)
Suivi des dossiers clients et fournisseurs
Rédaction et mise en forme de documents (devis, factures, courriers)
Organisation et suivi des plannings
Interface entre la direction, les équipes et les partenaires externes
Profil recherché
Expérience de 2 à 3 ans souhaitée, idéalement dans une entreprise du bâtiment
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
Bon relationnel et discrétion professionnelle
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Poste à pourvoir
Dès que possible
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000.00 Euros à 2500.00 Euros sur 12 mois Primes d'assiduité et de ponctualité