Description du poste :
Au sein d'une entreprise auto-école, vous accomplirez les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des clients (élèves, parents, partenaires).
- Gestion administrative des dossiers des élèves (inscriptions, suivis, examens).
- Planification et organisation des plannings des moniteurs et des élèves.
- Gestion des réservations et des paiements.
- Rédaction et envoi de courriers, mails et documents administratifs.
- Collaboration avec les moniteurs et la direction pour assurer le bon fonctionnement de l'auto-école.
- Tenue et mise à jour des fichiers et bases de données internes.
Profil recherché :
- Expérience en secrétariat ou dans un poste similaire (un plus dans le secteur de la formation ou des auto-écoles).
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion).
- Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.
- Rigueur, autonomie et sens du service client.
Vos horaires : du mardi au vendredi de 14h à 19h et le samedi de 10h à 15h.
Vous êtes dynamique, polyvalent (e) et à l'écoute.
Vous êtes en capacité de travailler en équipe et vous pouvez gérer plusieurs tâches simultanément.
Une formation en interne est prévue pour vous approprier le logiciel utilisé au sein de l'entreprise.
Horaires : Temps partiel - 25H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Horaire de 12.02 Euros Autres Avantages : mutuelle