Description du poste :
Afin de compléter notre équipe, la Casse Auto Du Véron recrute un/une secrétaire polyvalent(e) pour réaliser diverses tâches administratives (procédures de destruction, dossiers de déclaration) .
Profil du candidat :
- Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques et maitrise de l'informatique indispensable (logiciel facturation électronique ).
- Vous avez un bon relationnel avec le public et les professionnels.
- Une connaissance du secteur automobile serait fortement appréciée.
- Une première expérience sur un poste de secrétariat est indispensable.
Vous travaillerez le mardi, jeudi et vendredi de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.
A compter de janvier 2027 vous passerez à 4 jours / 28 h et le mercredi en plus .
**Prise de poste vers le 20 octobre pour effectuer un doublon et novembre vous serez en autonomie.
Horaires : Temps partiel - 21H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Normes rédactionnelles - Exigé
- Techniques de gestion administrative - Souhaité
- Techniques de prise de notes - Souhaité
- Modalités d'accueil - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
- Saisir des documents juridiques - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Connaissances en bureautique - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Horaire de 13.37 Euros