Description du poste :
RM Construction et Fils, entreprise spécialisée dans la maçonnerie et la toiture, recherche une personne organisée et autonome pour accompagner les dirigeants dans la gestion administrative quotidienne et l'organisation de l'activité.
Vos missions
En lien direct avec les dirigeants, vous interviendrez sur des tâches diverses :
- Gérer les courriers, les e-mails et les documents administratifs.
- Organiser les rendez-vous, suivre les échéances et faciliter la gestion du planning.
- Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus et autres documents.
- Créer et actualiser des tableaux de suivi sur Excel.
- Classer les dossiers et assurer le suivi administratif auprès des clients, fournisseurs et partenaires.
- Contribuer à améliorer l'organisation interne et à simplifier les tâches récurrentes.
- Utiliser les outils d'intelligence artificielle pour faciliter la rédaction, la synthèse et la préparation de documents, en vérifiant les résultats et en respectant la confidentialité des informations.
Votre profil
Vous êtes une personne sérieuse, rigoureuse et organisée, capable de gérer plusieurs sujets et de définir les priorités.
Vous disposez :
- D'une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Word, la messagerie et le classement numérique.
- D'une aisance sur Excel pour réaliser des tableaux de suivi simples.
- De bonnes capacités rédactionnelles et d'une orthographe soignée.
- D'autonomie, de discrétion et d'un bon relationnel.
- D'une pratique des outils d'intelligence artificielle, ou d'une réelle motivation pour apprendre à les utiliser efficacement.
Une expérience en secrétariat ou en assistance de direction serait appréciée. La connaissance du secteur du bâtiment serait un atout.
Les conditions du poste
- Temps de travail : mi-temps, répartition des horaires à définir ensemble.
- Lieu : Sauzet, travail sur place avec un bureau dédié au sein de l'entreprise.
- Contrat : CDI
- Rémunération : Entre 13 et 16? brut selon profil
- Prise de poste : avant la fin d'année.
Vous souhaitez occuper un poste polyvalent et contribuer concrètement à l'organisation d'une entreprise du bâtiment ?
Horaires : Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Principes de base en comptabilité - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1000.0 Euros à 1500.0 Euros