Description du poste :

Le lycée privé rural Notre-Dame recrute un(e) assistant(e) de direction pour seconder le chef d'établissement dans la gestion de l'ensemble scolaire (école, collège et lycée).
Vous devrez :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
Gérer le secrétariat de direction : courriers, courriels, classement et archivage.
Organiser les agendas, réunions et évènements liés à la vie de l'établissement
Préparer les dossiers administratifs et les comptes rendus.
Participer au suivi des ressources humaines (contrats, absences, dossiers du personnel).
Assurer le suivi de certains dossiers financiers et administratifs (bourses).
Contribuer à la circulation de l'information entre les différents services.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations


Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

  • Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité

Qualités professionnelles


Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Salaire en fonction de l'expérience