Description du poste :
FMS INCLUSIVE INTERIM, Entreprise Adaptée de Travail Temporaire, recherche pour son client organisme de formation :
Un Assistant de formation (H/F)
Vos missions :
- Accueillir et renseigner les clients/stagiaires avec professionnalisme et courtoisie
- Prendre en charge les inscriptions et le suivi des dossiers des stagiaires
- Assurer le suivi des dossiers de financement
- Gérer les appels, les mails et en assurer le suivi en interne
- Assurer la gestion des plannings des formateurs, l'organisation des salles
- Préparer les documents pédagogiques en lien avec les cours dispensés
- Participer au bon déroulement des formations dont l'objectif est la satisfaction clients/stagiaires
Profil recherché :
- Expérience en gestion administrative requise
- Maîtrise de l'outil informatique
- Excellent relationnel
- Excellente rigueur et organisation
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de la confidentialité
Informations complémentaires :
- Localisation : SAUVAGNON (64)
- Horaires : 35h/semaine du lundi au vendredi
- Démarrage : dès que possible
- Contrat / durée : mission intérim de longue durée
- Taux horaire brut : selon compétences
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Législation sociale - Souhaité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
- Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Communiquer efficacement avec les équipes et la direction - Souhaité
- Gérer l'accueil téléphonique - Souhaité
- Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
- BOETH - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Horaire de 12.31 Euros sur 12 mois selon compétences
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée
Description du poste :
FMS INCLUSIVE INTERIM, Entreprise Adaptée de Travail Temporaire, recherche pour son client organisme de formation :
Un Assistant de formation (H/F)
Vos missions :
- Accueillir et renseigner les clients/stagiaires avec professionnalisme et courtoisie
- Prendre en charge les inscriptions et le suivi des dossiers des stagiaires
- Assurer le suivi des dossiers de financement
- Gérer les appels, les mails et en assurer le suivi en interne
- Assurer la gestion des plannings des formateurs, l'organisation des salles
- Préparer les documents pédagogiques en lien avec les cours dispensés
- Participer au bon déroulement des formations dont l'objectif est la satisfaction clients/stagiaires
Profil recherché :
- Expérience en gestion administrative requise
- Maîtrise de l'outil informatique
- Excellent relationnel
- Excellente rigueur et organisation
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de la confidentialité
Informations complémentaires :
- Localisation : SAUVAGNON (64)
- Horaires : 35h/semaine du lundi au vendredi
- Démarrage : dès que possible
- Contrat / durée : mission intérim de longue durée
- Taux horaire brut : selon compétences
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Législation sociale - Souhaité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
- Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Communiquer efficacement avec les équipes et la direction - Souhaité
- Gérer l'accueil téléphonique - Souhaité
- Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
- BOETH - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Horaire de 12.31 Euros sur 12 mois selon compétences
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée