Description du poste :
Les professionnels de l'EHPAD du Quatelbach souhaitent accueillir au sein de leur équipe administrative une secrétaire spécialisée en ressources humaines.
Vos missions :
Sous la responsabilité de la direction et en collaboration avec l'assistante de direction, vous participerez à :
- La gestion administrative des ressources humaines de l'établissement.
- L'accueil du public et des visiteurs en alternance avec la secrétaire médicale.
Missions RH :
- Gestion administrative des dossiers informatiques et papier du personnel (entrées, sorties, contrats, avenants).
- Classement, archivage et mise à jour des documents RH.
- Participation au processus de recrutement (diffusion des offres, réception des candidatures, organisation des entretiens)
- Appui à l'assistante de direction sur les démarches RH courantes
- Réalisation des payes (logiciel : Cegialfa)
- Rédaction de courriers
Mission accueil :
- Assurer l'accueil des visiteurs
- Tâches administratives diverses : mise à jour des dossiers résidants, préparation des réunions et rédaction des différents courriers
- Gestion des demandes des visiteurs, des salariés et résidants.
Durée du travail :
CDI temps plein
Les horaires :
8h30 - 17h30 et 1 samedi sur 2
Salaire :
Selon convention collective nationale 51
Permis : obligatoire
Pré requis :
Gestion Word, Excel, Cegialfa, logiciel bureautique
Lieu du poste : En présentiel
Poste à pouvoir au 1 aout 2026
Contact
Envoyer vos cv et lettre de motivation à direction@ehpad-quatelbach.fr
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Législation sociale - Souhaité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
- Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
Rémunération Selon CCN 51
Description du poste :
Les professionnels de l'EHPAD du Quatelbach souhaitent accueillir au sein de leur équipe administrative une secrétaire spécialisée en ressources humaines.
Vos missions :
Sous la responsabilité de la direction et en collaboration avec l'assistante de direction, vous participerez à :
- La gestion administrative des ressources humaines de l'établissement.
- L'accueil du public et des visiteurs en alternance avec la secrétaire médicale.
Missions RH :
- Gestion administrative des dossiers informatiques et papier du personnel (entrées, sorties, contrats, avenants).
- Classement, archivage et mise à jour des documents RH.
- Participation au processus de recrutement (diffusion des offres, réception des candidatures, organisation des entretiens)
- Appui à l'assistante de direction sur les démarches RH courantes
- Réalisation des payes (logiciel : Cegialfa)
- Rédaction de courriers
Mission accueil :
- Assurer l'accueil des visiteurs
- Tâches administratives diverses : mise à jour des dossiers résidants, préparation des réunions et rédaction des différents courriers
- Gestion des demandes des visiteurs, des salariés et résidants.
Durée du travail :
CDI temps plein
Les horaires :
8h30 - 17h30 et 1 samedi sur 2
Salaire :
Selon convention collective nationale 51
Permis : obligatoire
Pré requis :
Gestion Word, Excel, Cegialfa, logiciel bureautique
Lieu du poste : En présentiel
Poste à pouvoir au 1 aout 2026
Contact
Envoyer vos cv et lettre de motivation à direction@ehpad-quatelbach.fr
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Législation sociale - Souhaité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
- Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
Rémunération Selon CCN 51