Description du poste :
Démarrage de contrat à partir de mi-mai 2026
Gestion comptable:
- Saisie des écritures comptables et factures d'achat
- Établir les règlements fournisseurs et le pointage des encaissements
- Établir la facturation des prestations d'ASPIRE Services et des chantiers d'Insertion, notamment via le système de dématérialisation
- Réaliser le suivi des comptes clients
- Effectuer la saisie des journaux : banque, ventes, achats, opérations divers
- Établir les bordereaux de remise de chèque en banque
- Procéder au suivi des impayés
- Assurer la tenue de la caisse et être garant des écritures de banque jusqu'au rapprochement bancaire
Gestion administrative:
- Effectuer la saisie des heures de prestations de mise à disposition
- Sortir des états ponctuels et périodiques
- Assurer divers travaux administratifs (courriers, tableaux de bord...) requérant une certaine initiative
- Saisir les documents numériques
- réaliser le classement et l'archivage
Accueil:
- Assurer ponctuellement l'accueil (réception physique et standard téléphonique)
- Recueillir des informations provenant de différents interlocuteurs internes ou externes
- Informer et conseiller les opérationnels, les salariés et les interlocuteurs externes
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Comptabilité générale - Souhaité
- Logiciels comptables - Souhaité
- Gestion administrative - Souhaité
- Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
- Modalités d'accueil - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Piloter une activité - Souhaité
- maitrise des outils informatiques - Souhaité
- connaisance du logiciel SAGE - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1886.00 Euros à 1993.00 Euros sur 12.0 mois CCN ateliers et chantiers insertion