Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste :

Missions :
- Gestion du présentéisme des jeunes, information des parents. Gérer les absences injustifiées et le rattrapage des heures de retard et d'absence.
- Gérer l'accueil des élèves chaque matin, donc arrivée au plus tard à 8h15 .
- Réaliser un ensemble de tâches administratives et de secrétariat : dossiers pour l'éducation nationale, dossiers d'inscription, ..
- Gérer les indicateurs FNEP sur leur portail
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Gestion de l'agenda hebdo des élèves avec la contrainte de présence des prof,
- Gestion de toutes les interventions et ateliers de sensibilisation auprès des élèves
- Gestion de l'aide que nous pouvons apporter aux élèves et leur familles (aides financières, résa internant, explication transport, relation avec la Mission Locale, , .)
- Gestion de l'organisation des sorties en dehors de l'établissement des élèves.
- Gérer les bulletins de notes, livrets de compétence, livrets scolaires
- Assistance auprès des professeurs de façon à les rendre autonomes : branchement ordinateurs, vidéoprojecteur, photocopies, .
- En salle avec les élèves, faire les ateliers de sensibilisation aux addictions, les ateliers d'orientation (ou le déléguer à un bénévole)
- Organiser et participer aux forums et salons d'orientation à l'extérieur de l'école afin de recruter des élèves
- Gérer la communication de l'école (réseaux sociaux, presse, .)
- Gérer la logistique des événements importants de l'école (Conseil d'administration, AG, inaugurations, remise des diplômes, .)
- Gérer les achats des consommables de l'école hors ceux des ateliers de production
- Gestion, accueil et convivialité des bénévoles
- Participer à une veille (réglementaire, pédagogique, industriels.)
- Aider à la comptabilité : contrôler que le BL est validé par les MP, et cohérent par rapport à la facture avant la saisie, participer aux réunions de lettrage mensuel, aider ponctuellement à la saisie des factures, rechercher les factures manquantes..
- Organiser les inventaires : matières, matériels, trousses de secours, ..
Formation en interne possible
Prise de poste au 15/05/2026

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• pack office - Exigé
• connaissance logiciel de gestion de vie scolaire - Souhaité
• réseaux sociaux - Exigé