Description du poste :
Collaborateur / Collaboratrice Administratif(ve) (H/F)
Contexte du poste : Dans le cadre d'un remplacement lié à un arrêt de travail, nous recherchons un(e) Collaborateur/trice Administratif(ve) pour assurer la continuité de nos activités.
Vos missions : Rattaché(e) à l'équipe, vous assurez la fluidité de la gestion administrative quotidienne. Vos missions principales sont les suivantes :
Gestion administrative et accueil :
- Gérer le flux de courrier (réception, tri, enregistrement et distribution).
- Garantir l'organisation, le classement et l'archivage rigoureux des documents administratifs.
Suivi opérationnel et gestion de données :
- Effectuer la saisie de données avec précision et fiabilité.
- Assurer la mise à jour régulière des bases de données internes.
- Participer au suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs (vérification de documents, suivi des échéances, etc.).
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 24000.0 Euros