Description du poste :
Assistant(e) administratif(ve) dans le secteur transport & logistique.
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) en facturation transport afin de renforcer notre équipe.
. Vos missions :
- Préfacturation et facturation des prestations de transport.
- Contrôle des documents de transport et des grilles tarifaires.
- Gestion et suivi des litiges transport.
- Création, suivi et finalisation des dossiers clients.
- Gestion des réclamations et des problématiques de facturation.
- Mise à jour et intégration des grilles tarifaires dans les outils informatiques.
- Suivi administratif des dossiers et analytiques.
- Gestion des demandes clients et transporteurs liées à la facturation.
- Classement et archivage des documents de transport.
- Suivi administratif général (courrier entrant / sortant, fournitures de bureau, matériel d'impression)
. Profil recherché :
- Expérience en transport / logistique indispensable.
- Expérience en facturation transport ou gestion administrative transport
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance des outils métiers transport appréciée.
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Bon relationnel avec les clients et les transporteurs.
- Autonomie et esprit d'équipe.
. Qualités attendues :
- Organisation
- Rigueur
- Réactivité
- Gestion des priorités
. Poste en présentiel basé sur site à Satolas et Bonce (Zone industrielle de Saint-Quentin-Fallavier)
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Langues
Anglais - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Assistant(e) administratif(ve) dans le secteur transport & logistique.
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) en facturation transport afin de renforcer notre équipe.
. Vos missions :
- Préfacturation et facturation des prestations de transport.
- Contrôle des documents de transport et des grilles tarifaires.
- Gestion et suivi des litiges transport.
- Création, suivi et finalisation des dossiers clients.
- Gestion des réclamations et des problématiques de facturation.
- Mise à jour et intégration des grilles tarifaires dans les outils informatiques.
- Suivi administratif des dossiers et analytiques.
- Gestion des demandes clients et transporteurs liées à la facturation.
- Classement et archivage des documents de transport.
- Suivi administratif général (courrier entrant / sortant, fournitures de bureau, matériel d'impression)
. Profil recherché :
- Expérience en transport / logistique indispensable.
- Expérience en facturation transport ou gestion administrative transport
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance des outils métiers transport appréciée.
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Bon relationnel avec les clients et les transporteurs.
- Autonomie et esprit d'équipe.
. Qualités attendues :
- Organisation
- Rigueur
- Réactivité
- Gestion des priorités
. Poste en présentiel basé sur site à Satolas et Bonce (Zone industrielle de Saint-Quentin-Fallavier)
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Langues
Anglais - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois