Description du poste :
Vous êtes organisé.e et appréciez les missions administratives polyvalentes ? Jetez un oeil à cette offre, elle pourrait vous correspondre !
Notre agence ETRE emploi recrute pour son client un.e Secrétaire mi-temps H/F dans le cadre d'une mission à pourvoir rapidement sur le secteur de Sartilly (50).
Par votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous facilitez le suivi des dossiers et contribuez à la bonne gestion administrative de l'entreprise. Votre présence permet également d'assurer un accueil de qualité auprès des interlocuteurs.
Vos principales activités :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique.
- Traiter les courriers et les e-mails.
- Préparer les dossiers administratifs.
- Effectuer le classement et l'archivage des documents.
- Réaliser les travaux courants de secrétariat.
Profil recherché :
- Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et les tâches administratives courantes.
- Vous êtes organisé(e) et savez gérer plusieurs tâches simultanément.
- Vous appréciez le contact avec différents interlocuteurs et appliquez les consignes de confidentialité.
Temps partiel (mi-temps).
Présence requise le mercredi toute la journée. Les autres jours de travail sont à définir selon les disponibilités et l'organisation du service.
ETRE emploi s'engage à vous répondre dans les jours suivant votre candidature. Un entretien téléphonique pourra vous être proposé en amont d'un entretien physique dans l'une de nos agences.
Horaires : Temps partiel - 17H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion des emails - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Veiller au respect des échéances administratives - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 12.31 Euros