Description du poste :
Vos missions :
-Réceptionner, traiter et saisir les commandes dans notre logiciel de gestion
-Assurer le suivi des commandes et des livraisons
-Organiser et transmettre les informations nécessaires aux chauffeurs
-Établir et contrôler les documents administratifs liés au transport
-Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes par e-mail
-Effectuer diverses tâches de secrétariat et de gestion administrative
-Classer et archiver les documents
-Assurer la coordination entre les chauffeurs et les différents services de l'entreprise
-Veiller au respect des délais et à la bonne circulation des informations
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération selon profil