Description du poste :

L'Association recherche pour :
Service Educatif Renforcé d'Accueil Familial Montjoie
1 Secrétaire (H/F)
CDD à pourvoir au 1er décembre 2026
D'une durée de 9 mois - A temps plein

Comprendre notre contexte :
Créée en 1947, l'Association Montjoie est une organisation à but non lucratif reconnue d'utilité publique. Implantée dans les départements de la Sarthe, de l'Orne, de la Mayenne, du Maine-et-Loire, de l'Indre-et-Loire, de la Loire-Atlantique et de la Vendée, elle agit dans les domaines de la protection de l'enfance et l'accompagnement de l'adulte.

Son objectif fondamental est de soutenir les personnes fragilisées - enfants, jeunes, adultes ou familles - afin de leur permettre de retrouver autonomie, dignité et une place dans la société.

L'association Montjoie c'est 800 professionnels (éducateurs, psychologues, travailleurs sociaux, enseignants, personnels administratifs et techniques) qui s'engagent chaque jour dans cette mission.

Le SERAFM est un service de placement familial qui accueille des jeunes de 0 à 21 ans, filles et garçons, fragilisés par des parcours de vie complexes. Ces jeunes présentent des troubles du comportement, de la personnalité et sont souvent confrontés à des problématiques familiales lourdes. Le service est habilité par l'Aide Sociale à l'Enfance. Il dispose de plus de 200 places d'accueil, en fonctionnement continu. Le SERAFM agit avec engagement et bienveillance pour soutenir les jeunes dans leur parcours, restaurer leur confiance et favoriser leur inclusion sociale.

Missions principales :
Accueillir, renseigner, orienter tout type d'interlocuteur
Traiter une communication téléphonique
Rédiger, saisir et mettre en forme tout type de documents
Réaliser toutes activités administratives définies par sa hiérarchie
Suivi des dossiers des assistants familiaux
Suivi des dossiers des usagers
Traiter et diffuser les courriers, dossiers, documents suivant les procédures
Participer si besoin à l'enregistrement des notes de frais
Participer aux autres missions du service administratif (comptabilité, données à transmettre au service RH en temps réel, etc .)
Consigner et transmettre les informations à sa hiérarchie
Respecter les obligations en matière de confidentialité

Profil :
Bac exigé
Maîtrise impérative de l'outil informatique & du Pack Office
Capacités d'organisation, d'initiative - Rigueur méthodologique
Qualités relationnelles et rédactionnelles

Rémunération : de 2 105 ? à 2 250 ? brut mensuel selon expérience avérée.

Envoyez votre dossier de candidature complet CV détaillé, lettre de motivation

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations


Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

  • Titre professionnel secrétaire assistant - Souhaité
  • Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
  • Classer des documents - Exigé
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
  • Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles


Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2105.0 Euros - selon convention collective du 16 mars 1966 selon convention collective du 16 mars 1966