Description du poste :
- Gestion des appels téléphoniques et des e-mails.
- Gestion des agendas et des rendez-vous.
- Etablissement des devis, suivi de la facturation et gestion des éléments comptables.
- Gestion administrative des dossiers clients et des salariés.
- Suivi des plannings et des interventions des équipes.
- Réalisation des tâches administratives courantes : rédaction de courriers, classement, archivage.
- Réalisation de diverses tâches administratives selon les besoins du service.
- Profil souhaité : (Expérience 1 an)
- Formation en secrétariat, assistanat ou administration.
- Organisation, rigueur, discrétion et sens du relationnel.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.
- Bonne maîtrise de Microsoft Excel, Word et Outlook (suivi de tableaux, saisie et gestion de données).
La proximité du lieu de travail est un critère de présélection de votre candidature
Horaires : Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Microsoft Excel, Word et Outlook - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Horaire de 12.49 Euros