Description du poste :
- Gestion des appels téléphoniques et des e-mails.
- Gestion des agendas et des rendez-vous.
- Etablissement des devis, suivi de la facturation et gestion des éléments comptables.
- Gestion administrative des dossiers clients et des salariés.
- Suivi des plannings et des interventions des équipes.
- Réalisation des tâches administratives courantes : rédaction de courriers, classement, archivage.
- Réalisation de diverses tâches administratives selon les besoins du service.
- Profil souhaité : (Expérience 1 an)
- Formation en secrétariat, assistanat ou administration.
- Organisation, rigueur, discrétion et sens du relationnel.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.
- Bonne maîtrise de Microsoft Excel, Word et Outlook (suivi de tableaux, saisie et gestion de données).
Horaires : Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Microsoft Excel, Word et Outlook - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Horaire de 12.49 Euros