Description du poste :
Agent qualifié de secrétariat d'accueil et de standard :
Transmet ou filtre les communications téléphoniques et assure le premier niveau de contact entre le service et l'extérieur.
Trie, dépouille, classe et vérifie des documents administratifs (factures, bordereaux, bons de commandes), transmet le courrier et organise matériellement les déplacements et les rendez vous de la hiérarchie.
Suivi et mise à jour des dossiers.
Reçoit, identifie et oriente les visiteurs. Communique des informations sur les services de l'établissement.
Maîtrise des outils informatiques indispensable. Expérience sur un poste similaire exigée.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Mensuel de 2118.0 Euros sur 12.0 mois