Description du poste :
VISALTIS recherche un(e) secrétaire expérimenté(e) pour renforcer le service administratif d'un magasin de grande distribution.
Classement et archivage des factures
Gestion et classement des bons de livraison
Classement alphabétique et chronologique
Organisation des documents administratifs
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et rapidement autonome.
Une expérience en secrétariat est demandée et une expérience en grande distribution serait un véritable plus.
Mission ponctuelle du 8 au 11 septembre. Possibilité d'être reconduite
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Salaire selon expérience + 15 € net/jour d'indemnités kilométriques