Description du poste :
L'office notarial Julien BERNARD et Karine HUMBERT, à Sampigny, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel, du mardi au vendredi de 8h30 à 12h.
Vos missions :
- Tenir le répertoire des actes reçus ;
- Classer les pièces et les dossiers, et tenir les archives ;
- Numériser le courrier entrant et l'enregistrer dans les dossiers ;
- Assurer des travaux de secrétariat ;
- Participer à la comptabilité de l'office.
Profil recherché :
Rigueur, méthode et discrétion ;
Parfaite maîtrise du français écrit et parlé ;
Frappe rapide et soignée ;
Solides compétences en secrétariat et aisance avec l'outil informatique.
Des notions de comptabilité sont un plus.
Une première expérience en office notarial, en cabinet juridique ou tout autre domaine d'activité qui nécessite des compétences transférables à ce poste est demandée.
Toute candidature devra être accompagnée d'une lettre de motivation qui nous permettra de juger de la bonne maîtrise de l'écrit.
Poste sur place, sans télétravail.
Rémunération selon la convention collective du notariat et l'expérience. Évolution possible.
Un test pratique (relecture, frappe, classement) sera réalisé lors de l'entretien.
Horaires : Temps partiel - 14H/semaine
Travail en horaires fixes
Profil recherché :
Formations
Niveau Bac - Exig?
Compétences
- Respect des délais - Exigé
- Utilisation de logiciels notariaux - Souhaité
- Assurer la confidentialité des informations des clients - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Contrôler la conformité des données - Souhaité
- Faciliter la collaboration entre les différents services du cabinet notarial - Souhaité
- Inventorier des documents et pièces de référence - Exigé
- Maintenir à jour les dossiers clients et les archives - Exigé
- Réaliser les formalités - Souhaité
- Suivre les dossiers jusqu'à la clôture - Souhaité
- Surveiller les échéances et les délais pour les dépôts et les réponses - Souhaité
- Utiliser des logiciels spécifiques au domaine notarial pour la gestion des dossiers - Souhaité
- être parfaitement rigoureux - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Selon convention collective du notariat (IDCC 2205) et expérience (13ième mois)