Description du poste :
Cette offre d'emploi est confiée à France Travail par LINDUSTRIE-RECRUTE.FR
Sous la responsabilité du Coordinateur ADV, l'assistant.e Administration des Ventes participe à la bonne prise en compte administrative et au suivi de la demande client. Il/Elle est le canal de communication permanent entre l'usine et le client.
Ses missions principales sont:
- Enregistrer les commandes et en assurer leur suivi
- Récupérer les prévisions des clients, les analyser et remonter les alertes en cas de dérives, les saisir dans l'ERP une fois validées.
- Recueillir auprès du service Logistique et Contrôle de la Production l'état d'avancement des commandes et le communiquer aux clients qui le demandent.
- Suivre les offres et assurer les relances clients.
- Compiler les demandes et mettre à jour les différents tableaux de bords internes et externes utiles au reporting pour Specitubes et pour le groupe.
- Préparer et participer aux réunions de la division Tubes, en anglais, en cas d'absence de son Responsable.
- Garantir la tenue à jour des dossiers clients et leur archivage
Nous souhaitons que ce profil possède un Bac + 2/3 (par exemple : BTS NDRC, BTS MUC, ou encore une Licence Management Commercial et Relation Clients ou équivalent)
Nous recherchons un profil ayant les compétences suivantes:
Technique :
Connaissance du secteur industriel, idéalement du secteur de l'aéronautique
Maitrise des outils informatiques (Office 365, ERP)
Excellentes connaissances en administration des ventes
Maitrise de l'anglais (bon niveau)
Savoir être :
Bonnes qualités relationnelles et aptitude à établir des relations avec les clients
Capacités d'analyses et de synthèse
Sens de l'écoute, empathie
Capacité à entrer en négociation
Bonnes compétences en communication orale et écrite
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Rémunération Selon profil