Description du poste :

OKO, cabinet de recrutement ruthénois, recherche pour une société familiale installée depuis plus de 50 ans à Salmiech, son(sa) Assistant(e) polyvalent(e).

Afin de renforcer son équipe administrative, l'entreprise recrute dans le cadre d'une création de poste.

Vous aurez en charge le suivi des dossiers administratifs clients au sein d'une équipe de 10 collaborateurs. Sous la responsabilité du dirigeant et en lien direct avec vos collègues, vous aurez en charge la réalisation des activités suivantes :

- Accueil physique et téléphonique, renseignements commerciaux et gestion des flux d'informations ;

- Suivi des dossiers clients, devis, commandes et factures ;

- Réponse aux appels d'offres ;

- Gestion du SAV et des interventions chantiers.

De niveau BAC+2 minimum, vous bénéficiez d'une solide expérience en assistanat administratif et commercial (10 ans minimum). Vous êtes sensible au service clients et vous avez le sens du collectif où l'entraide et le support sont vos principales sources de motivation au travail.

Nous vous proposons un poste offrant de l'autonomie et des responsabilités dans une ambiance de travail conviviale et sérieuse.

Vous serez accueilli(e) et accompagné(e) tout au long de votre intégration dans la bienveillance, la cohésion et le respect.

Nous étudierons votre candidature en toute confidentialité.

Horaires : 39H/semaine
Travail en journée...

Profil recherché :

Formations


Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

  • Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
  • Classer des documents - Souhaité
  • Word-Excel - Souhaité

Qualités professionnelles


Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2080.39 Euros à 2300.0 Euros - En fonction de l'expérience En fonction de l'expérience