Description du poste :
La Fondation recherche pour son établissement « Les Praz de l'Arve » situé à SALLANCHES (74), un(e) Employé d'accueil à temps partiel (28 heures par semaine), en CDI.
Vous assurez l'accueil du public, la gestion des communications, l'orientation des personnes et réalisez divers travaux administratifs. A ce titre, vos missions sont :
- Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes diverses des médecins, directeurs et Cadres de santé,
- Orienter les visiteurs, les informer et répondre à leurs demandes,
- Réserver les salles de réunions,
- Gérer les rendez-vous avec les intervenants extérieurs,
- Réaliser les encaissements,
- Gérer la remise des badges,
- Assurer le traitement du courrier,
- Editer/vérifier les factures pour les prestations diverses de l'établissement,
Organisation horaire : 7h - 19h.
Titulaire d'un diplôme de niveau CAP ou BEP dans le domaine du secrétariat (ou similaire)
Une expérience dans un poste similaire serait un plus.
Vous maîtrisez les outils informatiques et logiciels de bureautique.
Vous disposez d'un sens développé de l'accueil, du contact et de la communication.
Horaires : Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
CAP, BEP et équivalents - Souhait?
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
- Identifier, traiter une demande client - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1721.74 Euros sur 12 mois Selon la convention collective CCN51 + reprise ancienneté.
Description du poste :
La Fondation recherche pour son établissement « Les Praz de l'Arve » situé à SALLANCHES (74), un(e) Employé d'accueil à temps partiel (28 heures par semaine), en CDI.
Vous assurez l'accueil du public, la gestion des communications, l'orientation des personnes et réalisez divers travaux administratifs. A ce titre, vos missions sont :
- Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes diverses des médecins, directeurs et Cadres de santé,
- Orienter les visiteurs, les informer et répondre à leurs demandes,
- Réserver les salles de réunions,
- Gérer les rendez-vous avec les intervenants extérieurs,
- Réaliser les encaissements,
- Gérer la remise des badges,
- Assurer le traitement du courrier,
- Editer/vérifier les factures pour les prestations diverses de l'établissement,
Organisation horaire : 7h - 19h.
Titulaire d'un diplôme de niveau CAP ou BEP dans le domaine du secrétariat (ou similaire)
Une expérience dans un poste similaire serait un plus.
Vous maîtrisez les outils informatiques et logiciels de bureautique.
Vous disposez d'un sens développé de l'accueil, du contact et de la communication.
Horaires : Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
CAP, BEP et équivalents - Souhait?
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
- Identifier, traiter une demande client - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1721.74 Euros sur 12 mois Selon la convention collective CCN51 + reprise ancienneté.