Description du poste :
Nous recherchons un Secrétaire Administratif rigoureux, organisé et polyvalent (H/F), disposant de connaissances dans le domaine de l'immobilier.
**Vos missions :**
* Accueil physique et téléphonique des clients.
* Gestion des courriers, e-mails et de l'agenda.
* Classement et suivi des dossiers administratifs.
* Rédaction de courriers et de divers documents administratifs.
* Gestion et suivi des factures.
* Constitution et mise à jour des dossiers locataires
* Suivi administratif des locations et des biens immobiliers.
* Diverses tâches administratives liées à l'activité de l'entreprise.
**Profil recherché :**
* Formation en secrétariat, gestion administrative ou expérience équivalente.
* Des connaissances dans le secteur immobilier sont appréciées.
* Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook).
* Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
* Sens de l'organisation, autonomie, discrétion et rigueur.
* Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
PRISE DE POSTE IMMEDIAT
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- MAITRISE PACK OFFICE - Exigé
- Maitrise de l'outil informatique - Exigé
Langues
Anglais - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Rémunération Mensuel de 2049.0 Euros sur 12 mois