Description du poste :
Missions principales :
Volet ressources humaines :
o gestion administrative et statutaire des agents :
o gestion des carrières, de la formation et du temps de travail
o animation et suivi de la politique sociale
o élaboration d'outils de gestion RH
o gestion des contentieux
o diffusion des offres d'emploi
o saisine des instances nécessaires ( CST ; CAP,.)
o gestion de la paye en lien avec la secrétaire
o veille règlementaire et lien avec le centre de gestion
Volet comptabilité :
o Suivi des écritures comptables, du budget, gestion des biens (inventaire et amortissements) et emprunt
Volet appui administratif sur les projets communautaires
o Organisation, gestion et suivi des activités administratives: élaboration des documents contractuels, conventions de partenariats, suivi de contrats de maintenance, assurance, commandes, réalisation de tableaux de bords permettant le suivi de l'activité, réalisation des statistiques, rédaction des courriers, comptes-rendus, rapports
Profil :
- Connaissance des collectivités territoriales et des EPCI en particulier
- Connaissance des acteurs et des règlementations en matière de RH dans la fonction publique territoriale
- Maitrise des outils de gestion RH
- Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie
- Connaissance du droit du travail et du droit statutaire
- Maitrise du statut de la fonction publique territoriale
- Maitrise du cadre réglementaire de la formation
- Maitrise du cadre réglementaire des retraites et organismes intervenants (CNRACL, régime général, IRCANTEC)
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels métiers dédiés JVS etc.).
- Maitrise de la comptabilité publique et gestion budgétaire ( amortissements, rattachements, gestion des biens et inventaire)
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Contrats de travail - Souhaité
- Formation des employés - Souhaité
- Gestion administrative du temps de travail - Souhaité
- Gestion de la paie - Souhaité
- Gestion des carrières - Souhaité
- Législation sociale - Souhaité
- Logiciel de paie - Souhaité
- Logiciels de gestion du temps de travail - Souhaité
- Management des ressources humaines - Souhaité
- Master mention gestion des ressources humaines - Souhaité
- Normes rédactionnelles - Souhaité
- Prévention des risques psychosociaux - Souhaité
- Règles de prévention des risques professionnels - Souhaité
- Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel - Souhaité
- Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc - Souhaité
- Assurer une veille réglementaire et législative - Souhaité
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) - Souhaité
- Communiquer efficacement avec les équipes et la direction - Souhaité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
- Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP) - Souhaité
- Gérer les dossiers individuels de formation - Souhaité
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.) - Souhaité
- Mettre en oeuvre des actions de communication - Souhaité
- Participer à la mise en place de projets RH facilitant l'inclusion, l'égalité et la qualité de vie au travail au sein de la structure - Souhaité
- Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
- Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
- Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
- Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise - Souhaité
- Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines - Souhaité
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement - Souhaité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
- Traiter les informations relatives aux changements de contrat - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération Mensuel de 2000.0 Euros