Description du poste :

NOTRE ETABLISSEMENT ET SON PROJET
Clairvivre, reconnu pour son expertise médico-sociale, s'inscrit dans une démarche d'accompagnement des parcours des personnes en situation de handicap et s'engage dans une transformation innovante de son organisation.
L'ambition est de développer une plateforme de services agile et performante, centrée sur les parcours des usagers et l'adaptation continue de nos accompagnements.
Clairvivre recrute un(e) assistant médico-administrative pour son pôle formation (ESRP /ESPO), elle sera placée sous le responsable du pôle soins de l'établissement.
LE POSTE ET SES ENJEUX
Vos missions s'articulent autour des activités suivantes :

- Suivi administratif des dossiers des usagers (création, reprise des données, tenue et mise à jour des dossiers médicaux et administratifs papiers et dans le logiciel métier (IMAGO DU) ; collecte et classement des documents médicaux)
- Veille à la conformité réglementaire des dossiers en collaboration avec la déléguée à la protection des données (loi du 2 janvier 2002, RGPD, etc.)
- Planification des rendez-vous médicaux
- Préparation des dossiers médicaux pour les consultations
- Coordination avec les professionnels de santé internes/externes, les familles et les mandataires.
- Accompagnement des personnes accompagnées dans les démarches administratives liées au suivi médical.
- Soutien administratif aux médecins (gestion du planning des rendez-vous ; création et mise à jour des tableaux de suivi ; suivi des dossiers présentés en commission d'admission)
- Réception des appels liés à la santé ou au suivi des personnes accompagnées.
- Saisie et mise à jour des données de santé dans le logiciel de l'établissement
- Participation à la collecte de données pour les indicateurs qualité ou les rapports annuels
- Archivage des dossiers
Ces missions s'exercent dans le respect du projet d'établissement, du cadre réglementaire, des valeurs institutionnelles et des bonnes pratiques professionnelles.

PROFIL RECHERCHÉ
Formation et expérience :

- Bac professionnel secrétariat médico-social ou équivalent / Titre professionnel de secrétaire médicale ou AMA
- Une première expérience est appréciée

Savoir et savoir-faire :

- Maîtrise de la terminologie médicale et médico-sociale
- Connaissance du parcours de soin et des structures de santé
- Bonne connaissance des logiciels bureautiques et DSI
- Connaissance de la réglementation en ESMS (HAS, droits des usagers, RGPD, secret médical)
- Rigueur, sens des priorités
- Autonomie dans la gestion des tâches administratives
- Réactivité face aux urgences et imprévus médicaux

Savoir-être :

- Discrétion, respect du secret médical
- Empathie et sens de l'écoute
- Travail en équipe pluridisciplinaire
- Capacité réflexive
- Capacité à rendre compte

CONDITIONS D'EMPLOI
Statut d'agent de la Fonction Publique Hospitalière, contractuel
CDD de 6 mois avec possibilité éventuelle de pérennisation du poste
Poste à temps plein, localisé sur Salagnac (24) avec horaires de journée
Prise de poste au dès que possible
Salaire : Selon niveau de qualification et expérience.

MODALITÉS DE CANDIDATURE
Les personnes intéressées peuvent adresser leur candidature (CV, lettre de motivation et diplômes) par courriel à ressources.humaines@clairvivre.fr.
Date limite de candidature : 20/11/2026
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Renseignements auprès de Mme PRAGOUT Delphine, 05.53.62.23.25; delphine.pragout@clairvivre.fr

Horaires : 39H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

  • Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité

Qualités professionnelles


Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Rémunération selon profil

Autres informations :

Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée