Description du poste :
Faire les relevés d'activités des employés (Zone et Panier)
Faire les démarches administratives d'entrée et de sortie d'un salarié
Contrôler les bons de livraisons et les factures fournisseurs
Répondre aux appels téléphoniques
Prendre des RDV pour les dépannages et les RDV devis
Assurer l'accueil de la clientèle
Classer, trier et ranger des documents
Personne rigoureuse, discrète, ordonnée
Personne ayant une expérience dans le bâtiment (de préférence)
Horaires : Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Relayer de l'information - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération Salaire à définir selon le niveau et la qualification