Description du poste :
La communauté de Communes Ouche et Montagne recrute un (e) assistant (e) administrative de la secrétaire du pôle Action Sociale au siège de la communauté de communes à Pont de Pany.
Vous apporterez une assistance permanente à la secrétaire de direction du pôle Action sociale en termes de gestion, de classement, d'enregistrement dans le logiciel et de suivi pour les dossiers d'inscription du service Enfance Jeunesse. Vous êtes chargé (e) à ce titre de traiter l'ensemble des dossiers d'inscription qui vous sont confiés
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Assurer le traitement des dossiers d'inscriptions Enfance Jeunesse
- Gestion de l'information, classement et archivage de dossiers
- Faire le suivi des dossiers
- Faire remonter tout problème lié au traitement des dossiers ou aux interrogations des usagers à son supérieur hiérarchique
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Horaire de 12.04 Euros sur 12.0 mois