Description du poste :
L'assistant(e) commercial(e) doit répondre à deux attentes : celle du client et celle de la Direction. Il ou elle est chargé(e) d'assister les commerciaux et le chef des ventes dans les tâches administratives liées à la vente.
1)Secrétariat commercial
- Assurer tous les contacts entrants (téléphoniques, mails, courriers) : filtrage, réponse aux questions, orientation vers le service concerné, traitement et rédaction des courriers
- Accueil et orientation des clients se présentant au showroom
2)Support commercial à la vente
- Préparer et établir des propositions commerciales
- Elaborer les devis et les bons de livraison
- Etablir et transmettre les factures
- Créer les fiches articles dans l'ERP
3)Soutien administratif
- Créer et ouvrir les comptes des nouveaux clients
- Mettre à jour toutes les informations client nécessaires à la livraison et à la facturation
- Réaliser une veille des marchés publics
- Préparer les dossiers de projets et appels d'offres
- Saisir les conditions spécifiques des marchés en cours dans l'ERP
- Préparer les commandes de fournitures
- Mettre à jour le stock de fournitures
4)Compétences et savoir-faire
- Maîtriser les outils informatiques
- Appliquer les procédures internes
- Organiser son travail en fonction des priorités
- Agir avec rigueur et méthode
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs - Souhaité
- Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels - Souhaité
- Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes - Souhaité
- Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique - Souhaité
Langues
Anglais - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1823.03 Euros à 1823.04 Euros sur 12 mois
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée
Description du poste :
L'assistant(e) commercial(e) doit répondre à deux attentes : celle du client et celle de la Direction. Il ou elle est chargé(e) d'assister les commerciaux et le chef des ventes dans les tâches administratives liées à la vente.
1)Secrétariat commercial
- Assurer tous les contacts entrants (téléphoniques, mails, courriers) : filtrage, réponse aux questions, orientation vers le service concerné, traitement et rédaction des courriers
- Accueil et orientation des clients se présentant au showroom
2)Support commercial à la vente
- Préparer et établir des propositions commerciales
- Elaborer les devis et les bons de livraison
- Etablir et transmettre les factures
- Créer les fiches articles dans l'ERP
3)Soutien administratif
- Créer et ouvrir les comptes des nouveaux clients
- Mettre à jour toutes les informations client nécessaires à la livraison et à la facturation
- Réaliser une veille des marchés publics
- Préparer les dossiers de projets et appels d'offres
- Saisir les conditions spécifiques des marchés en cours dans l'ERP
- Préparer les commandes de fournitures
- Mettre à jour le stock de fournitures
4)Compétences et savoir-faire
- Maîtriser les outils informatiques
- Appliquer les procédures internes
- Organiser son travail en fonction des priorités
- Agir avec rigueur et méthode
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs - Souhaité
- Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels - Souhaité
- Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes - Souhaité
- Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique - Souhaité
Langues
Anglais - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1823.03 Euros à 1823.04 Euros sur 12 mois
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée