Description du poste :
Petite structure avec 1 praticien, 2 le mercredi. Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e).
Vos missions :
- Accueil physique, téléphonique ;
- Prise de rendez-vous ;
- Utilisation du logiciel Arakis et Doctolib ;
- Saisie des actes, des règlements, carte vitale, factures, mutuelles.
- Explication des devis, relances rendez-vous, des impayés ;
- Gestion des mails ;
- Demandes préalables CPAM ;
- Transferts photos, scanner dans dossier patient.
Profil recherché :
- Personne MOTIVEE, organisée, rigoureuse ;
- Maîtrise informatique indispensable.
Conditions :
- 29h/semaine, mercredi obligatoirement travaillé ; jeudi non travaillé ; 2 autres jours tournants (lundi/mardi/vendredi) ;
- Congés hors périodes scolaires sauf Noël et été ;
- Poste à pourvoir courant septembre.
Horaires : Temps partiel - 29H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Gestion des dossiers médicaux - Souhaité
- Gestion des emails - Souhaité
- Modes de paiement - Souhaité
- Rédaction de comptes rendus médicaux - Souhaité
- Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
- Gérer l'accueil téléphonique - Souhaité
- Gérer les dossiers des patients - Souhaité
- Organiser le suivi des dossiers médicaux - Souhaité
- Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux - Souhaité
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Souhaité
- Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1700.0 Euros - 6 semaines de congés 6 semaines de congés