Description du poste :
Rattaché(e) au Responsable QSSER et Qualité projet, l'assistant(e) qualité projet assure le support administratif et logistique du département qualité projet et QSSER. Il/elle réalise le suivi administratif des dossiers de fabrication.
Plus précisément, ses missions seront les suivantes :
- Assurer le support aux qualiticiens dans la préparation des trames de dossier de fabrication,
- Saisir et gérer les tableaux de bord (FNC, plan de formation, indicateurs, etc.)
- Être un support logistique : communiquer avec le client dans le cadre des inspections, suivi de fabrication, fiches de non-conformités, envoie des dossiers
- Supporter la planification opérationnelle (renseignement de fichiers/planning) et organisation des déplacements
- Assurer le support administratif : préparation, réception, tri et classement des documents ; mise à jour des bases de données et répertoires documentaires ; gestion de la boîte mail générique ; rédaction des comptes rendus de réunion.
Qualifications & Expériences
Titulaire d'un Bac+2 secrétariat ou administration, complété par une expérience professionnelle de 3 ans minimum au sein d'un service administratif opérationnel. Une expérience en planification serait un plus.
Savoir-faire et savoir-être
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Maîtrise des outils de flux automatisés (Power Apps, Power Automate, SharePoint)
- Capacité à identifier des zones d'amélioration administrative et proposer des simplifications et/ou automatisation
- Sens de l'organisation, polyvalence, rigueur, capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les délais
- Bonne qualité relationnelle pour collaborer avec divers interlocuteurs (fournisseurs, techniciens, sous-traitants)
- Anglais : B1
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Langues
Anglais - Souhait?
Rémunération Mensuel de 1823.04 Euros sur 13.0 mois