Description du poste :
Nous recherchons un(e) secrétaire comptable à mi-temps pour rejoindre notre équipe.
Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Les horaires de travail : du lundi au vendredi de 8h à 12h
Vous devrez :
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriels
- Traiter, classer et archiver les documents administratifs
- Rédiger et mettre en forme les courriers et documents
- Assurer le suivi des dossiers administratifs
- Réaliser les statistiques et tableaux de suivi nécessaires à l'activité
- Préparer et transmettre les réponses aux sollicitations des institutions et organismes
- Recueillir et compiler les informations nécessaires aux déclarations et demandes administratives
- Assurer le suivi des échanges et des demandes des organismes
- Saisir les devis, les factures clients et fournisseurs
- Établir et suivre les factures
- Enregistrer et contrôler les pièces comptables
- Suivre les règlements et les encaissements
- Effectuer les rapprochements bancaires
- Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs
- Préparer les éléments comptables nécessaires au cabinet comptable
Horaires : Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Comptabilité générale - Souhaité
- Préparation des factures - Souhaité
- Suivi des dépenses - Souhaité
- Assurer la gestion des courriers entrants et sortants - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1066.87 Euros - Participation de l'employeur à la mutuelle d'entreprise à hauteur de 60 % Participation de l'employeur à la mutuelle d'entreprise à hauteur de 60 %
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée