Description du poste :
Nous sommes une petite agence immobilière dynamique, nous recherchons un(e) assistant(e )polyvalent(e) pour renforcer notre équipe et assurer un accueil de qualité à notre clientèle.
Missions principales :
Accueil et permanence de l'agence :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients avec professionnalisme.
Orienter les visiteurs et répondre aux demandes courantes.
Gérer les appels entrants et sortants (prise de rendez-vous, filtrage des demandes, etc.).
Tâches administratives et secrétariat :
Assurer le suivi administratif de l'agence (classement, archivage, saisie de données).
Participer à la facturation et au suivi des paiements.
Préparer et mettre à jour les affichettes et supports de communication (sens de l'esthétique requis).
Organiser ponctuellement des événements (portes ouvertes, réunions clients, etc.).
Profil recherché :
Expérience en accueil et/ou secrétariat appréciée (secteur immobilier un plus).
Excellente communication écrite et orale.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
Rigueur, organisation et sens du contact.
Agilité, capacité d'adaptation et polyvalence.
Autonomie et esprit d'initiative.
Qualités humaines :
Dynamisme, courtoisie et discrétion.
Sens du service et de l'organisation.
Capacité à travailler en équipe dans un environnement exigeant.
Ce poste est en CDI à temps partiel du lundi au vendredi de 14h à 18h sur Saint Sulpice
Horaires : Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis - Souhaité
- Participer à l?élaboration d?un devis technique - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Gérer les budgets alloués aux projets commerciaux - Souhaité
- Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciaux - Souhaité
- Favoriser l'entente, la collaboration - Souhaité
- Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs - Souhaité
- Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique - Souhaité
- Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires - Souhaité
- Développer et fidéliser la relation client - Souhaité
- Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels - Souhaité
- Assurer la conformité des pratiques commerciales avec la réglementation - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Mensuel de 1041.73 Euros sur 12 mois