Description du poste :
Dans le cadre d'une mission d'intérim de plusieurs semaines, vous devrez contribuer à la gestion et la conservation des archives audiovisuelles et des archives écrites ainsi qu'à la logistique des matériels et équipements audiovisuels.
1- Établir les entrées premières et contrôler les entrées de matériels au stock :
- Contrôler les entrées et sorties des archives audiovisuelles et écrites
- Contrôler l'état des stocks dans le respect des normes de conservation des archives audiovisuelles et écrites
- Tenir à jour les bases de données informatiques de gestion des stocks d'archives
- Participer aux inventaires normés, tri et/ou élimination des supports
- Établir et vérifier les documents lors des entrées premières et livraisons
2 - Effectuer la gestion logistique des matériels et du stock :
- Assurer les entrées/ sorties des matériels audiovisuels et écrits
- Suivre les mouvements dans les bases de données informatiques de gestion des stocks d'archives audiovisuelles et écrites
- Coopérer à l'entretien des matériels audiovisuels et écrits et des matériels logistiques
- Procéder à l'emballage des matériels, en assurer leur livraison auprès des utilisateurs extérieurs
- Assurer l'entretien de premier niveau du matériel
3 - Participer à la conservation préventive des matériels
4 - Veiller à la maintenance, le cas échéant, des lieux et moyens de stockage
5 - Être personne ressource, le cas échéant, pour les dossiers/opérations relevant de son domaine de compétences
Activités spécifiques
- Assurer la gestion du transport de fonds spéciaux, identifier les supports et contribuer à l'inventaire de ces derniers, effectuer les activités de récolement, assurer l'élimination des supports après expertise
Profil
Vous justifiez d'une formation de niveau BAC ou CAP/BEP ou 2 ans d'expérience professionnelle dans le domaine de la logistique ou d'un parcours professionnel admis en équivalence.
Compétences
- Connaissance de la chaîne logistique
- Connaissance des outils bureautiques
- Connaissance des supports audiovisuels et de leur mode de conservation
- Connaissance de la gestion des stocks
- Connaissance des protocoles de sécurité appliqués à son domaine
Aptitudes
- Aisance informatique
- Capacité d'intégration, d'adaptation et de travail en équipe
- Qualités relationnelles
- Organisation, méthode, rigueur
- Réactivité
- Capacité à respecter des délais
- Sens du service client
Rattachement hiérarchique
Sous la responsabilité du Responsable d'équipe conservation des archives audiovisuelles et/ou du Responsable magasin.
Conditions de travail et contraintes spécifiques :
- EPI
- Utilisation du chariot élévateur
- Permanence en semaine jusque 18h (rotations au sein de l'équipe) / 36h par semaine
Si ce poste vous intéresse et que vous vous retrouvez dans cette annonce, n'hésitez plus : postulez !
Horaires : 36H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Logiciel de gestion documentaire - Souhaité
- Techniques de conservation de documents - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Maintenir une documentation précise et à jour - Souhaité
- Sélectionner des informations documentaires - Souhaité
Rémunération Mensuel de 23000.0 Euros à 25000.0 Euros sur 12.0 mois