Description du poste :

Rejoignez l'équipe de l'Amaelles Vivadom, union d'associations de services à la personne regroupant plus de 600 collaborateurs engagés !

Les conditions d'emploi :
Contrat : CDD à temps partiel (32h/semaine) sur 4 jours.
Lieu : Antenne d'Amaelles Vivadom, à Saint-Privat-des-Vieux.
Rémunération : 1973,84? brut mensuel selon la CCN BAD, ajustée en fonction de l'ancienneté de branche et des diplômes.
Prise de poste : Au plus tôt.

Votre profil :
Titulaire d'un diplôme de niveau IV ou III, vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Word, Excel, la navigation Internet ainsi que les logiciels métiers.
Doté(e) d'un bon sens de l'organisation, vous faites preuve de rigueur, d'autonomie, d'adaptabilité et d'un bon esprit d'équipe. Vous possédez également de bonnes capacités d'écoute, d'analyse et de synthèse, et savez prendre des initiatives lorsque la situation l'exige.

Vos missions :
Gestion du courrier : Réception, classement et traitement du courrier, suivi des demandes, gestion des mails, des parapheurs et des lots, contrôle des documents numérisés et transmission des informations au MJPM.
Gestion administrative et des droits : Enregistrement et suivi des prises en charge, gestion des ouvertures, renouvellements et révisions des droits (AAH, PCH, APA, etc.), réalisation des démarches administratives et suivi des mesures de protection juridique.
Gestion comptable : Création des fournisseurs, traitement et saisie des factures, suivi des remboursements maladie (Sécurité sociale et mutuelles), gestion des codes analytiques, des chèques énergie et des changements de coordonnées bancaires.
Suivi des dossiers : Gestion des prises en charge PCH, suivi des taxes foncières et d'habitation, gestion des Livrets d'Épargne Populaire (LEP), mise à jour des tableaux de suivi, relance des organismes et veille au respect des échéances administratives.

Nos avantages :
Rémunération adaptée à votre profil,
Télétravail (dès 1 an d'ancienneté),
Compte Épargne Temps, PERCO avec abondement employeur et retraite complémentaire,
Voiture de service pour les déplacements professionnels,
Coffre-fort numérique Digiposte,
Avantages CSE (réductions, cartes cadeaux, événements), partenariats salle de sport et garages,
Priorité d'accès en crèche pour les collaborateurs,
Formations continues, perspectives d'évolution et parcours professionnalisants,
Accompagnement Action Logement pour vos projets immobiliers.

Nous valorisons la diversité et encourageons les personnes en situation de handicap à postuler, afin de garantir l'égalité des chances pour tous les candidats.

Horaires : Temps partiel - 32H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1973.84 Euros - Ajusté en fonction de l'ancienneté de branche et des diplômes Ajusté en fonction de l'ancienneté de branche et des diplômes