Description du poste :
A partir des instructions et priorités définies par la Direction :
- Accueillir physiquement et orienter les personnes extérieures
- Réceptionner les appels téléphoniques, orienter vers le bon interlocuteur et prendre les messages
- Réceptionner et expédier le courrier et les petits colis
- Traduction de documents (1.5 jours/semaine)
- Gérer les déplacements des commerciaux
- Assurer des travaux de saisies informatiques
- Gérer les commandes de fournitures de bureau
- Veiller au rangement du secrétariat
- Réaliser le classement et l'archivage des documents
- Rendre compte de son activité
Vous travaillez à partir d'instructions et priorités définies par la Direction.
Vous êtes responsable du respect des procédures internes et est garant de l'image de l'entreprise en tant que premier contact de l'interlocuteur téléphonique ou du visiteur
PROFIL :
Connaissances professionnelles spécifiques :
- Outils bureautiques (office : word, excel, pwpt)
- Pratique courante (parlé et écrit) de l'anglais (niv C1)
- Pratique de l'allemand est un plus
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
Langues
Allemand - Souhait?
Anglais - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 28000.0 Euros à 32000.0 Euros