Description du poste :
Nous recherchons Secrétaire polyvalente avec notion comptable (H/F)
Vous aurez comme missions :
Accueil téléphonique et clientèle
Etablir les dossiers de vente, savoir faire un devis, établir des tableaux excel pour inventaire
Saisie sur Isacompta
Remplissage du livre de police.
Véhiculé de préférence.
Horaires du matin 9H -12H30 du Lundi au Vendredi.
Tickets restaurant 60% part patronale, mutuelle.
Pas de télétravail.
CDD de 3 mois renouvelable.
Début du contrat le 04/01/2027.
Horaires : Temps partiel - 17H50/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Logiciels comptables - Exigé
- Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
- Préparation des factures - Exigé
- Suivi des dépenses - Souhaité
- Titre professionnel secrétaire comptable - Souhaité
- Classer des documents - Exigé
- Réaliser des opérations comptables - Exigé
- Assurer la gestion des courriers entrants et sortants - Exigé
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
- Etablir un état de rapprochement bancaire - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Organiser l'archivage des documents - Souhaité
- Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Répondre aux demandes d'information - Exigé
- Traiter les factures et les paiements - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Utiliser une messagerie sécurisée - Souhaité
Langues
Anglais - Souhait?
Espagnol - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1153.54 Euros