Assistant d'Exploitation H/F

Description du poste :

ADECCO Saint-Priest recrute pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans le secteur des services techniques, un(e) Assistant(e) d'Exploitation H/F.
Poste basé à St Priest.

Au sein de l'équipe exploitation, vous assurez le suivi administratif des activités et intervenez notamment sur les missions suivantes :.
Vos missions :.
- Saisie et suivi des commandes sous SAP CODEX
- Gestion et mise à jour des dossiers administratifs
- Établissement des contrats et déclarations de sous-traitance (DC4)
- Consultation des sous-traitants et demande de devis
- Relance et suivi des documents administratifs et techniques
- Planification et suivi des interventions des sous-traitants
- Contrôle de la conformité réglementaire des dossiers
- Gestion documentaire : classement, archivage et numérisation
- Mise à jour des tableaux de bord d'activité
- Support administratif aux conducteurs de travaux et chargés d'affaires
- Gestion des appels, emails et demandes internes

Taux horaire : entre 14,50 ? et 15,00 ? brut/h
13ème mois inclus
Tickets Restaurant : 11,50 ?
Horaires : 08h00 - 12h00 13h30 - 16h30


Vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif ou d'exploitation et possédez les compétences suivantes :

- Maîtrise d'Excel
- Bonne connaissance de SAP / CODEX
- Capacité à réaliser des dossiers DC4
- Connaissance des règles de base des marchés publics
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
- Bon relationnel et esprit d'équipe


Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

• Données d'activité de la structure, du service - Souhaité
• Analyser, exploiter, structurer des données - Souhaité
• Coordonner le circuit des informations sur le fonctionnement d'une structure - Souhaité
• Animer, coordonner une équipe - Souhaité
• Concevoir les modalités de prestation et les conditions de réalisation de transport avec la clientèle ou les prestataires - Souhaité